Saka on sitoutunut vastuullisuuteen ja liiketoiminnan eettisiin standardeihin, joihin odotamme myös toimittajiemme sitoutuvan.
Nämä toimittajien eettiset toimintaohjeet asettavat vaatimukset, joita Saka Finland Group Oy ja kaikki sen konserniyhtiöt edellyttävät, että sen toimittajien, mukaan lukien sen työntekijöiden, alihankkijoiden ja konserniyhtiöiden (”Toimittaja”), tulee noudattaa.
Nämä toimittajien eettiset toimintaohjeet ovat osa Sakan kanssa tehtyä toimittajasopimusta huolimatta siitä, missä muodossa sopimus on tehty ja näitä toimintaohjeita voidaan täydentää toimittajasopimuksessa sovituilla ehdoilla.
Toimittajan on noudatettava seuraavia vaatimuksia kaikessa niiden liiketoiminnassa ja varmistettava, että myös kaikki niiden alihankkijat ovat sitoutuneet näihin vaatimuksiin. Toimittajan tulee seurata, että kaikkia tämän toimittajien eettisen toimintaohjeiden mukaisia vaatimuksia noudatetaan ja dokumentoitava asianmukaisesti voidakseen näyttää toimintaohjeiden noudattamisen. Saka voi pyytää kyseisen dokumentaation sen arvioimista varten tai suorittaa tarkastuksia, jotka Toimittajan tulee sallia ja joissa sen tulee avustaa Sakaa.
Lainmukaisuus ja eettinen liiketoiminta
Toimittaja noudattaa kaikkia soveltuvia kansallisia ja kansainvälisiä lakeja ja määräyksiä.
Toimittajan ja kaikkien sen toimitusketjussa olevien tulee välttää kaikkea toimintaa, jonka tarkoitus on tai mikä saattaa vahingoittaa Sakan liiketoimintaan, vastuullisuuteen tai maineeseen. Toimittajan tulee välttää kaikkia tilanteita, joissa on eturistiriita Toimittajan ja Sakan välillä.
Toimittaja noudattaa ja kunnioittaa Yhdistyneiden Kansakuntien kymmentä periaatetta (https://unglobalcompact.org).
Toimittajan tulee noudattaa soveltuvia kilpailulakeja eikä se saa osallistua hintakartelliin, asiakkaiden tai markkinoiden jakamiseen tai mihinkään muuhun vastaavaan toimintaan sen kilpailijoiden kanssa.
Kaikenlainen lahjonta on ehdottomasti kiellettyä. Toimittaja ei saa luvata, tarjota tai antaa mitään arvokasta yrittääkseen vaikuttaa Sakan, sen työntekijöiden, viranomaisten tai muiden vastapuolien toimintaan tai päätöksiin liiketoiminnallisen edun saavuttamiseksi tai säilyttämiseksi. Kaikki Toimittajan lahjat tai vieraanvaraisuus on oltava kohtuullisia, liiketoimintaan liittyvää ja lainmukaisia.
Toimittaja noudattaa soveltuvia vientivalvontalakeja ja muita kansainväliseen kauppaan soveltuvia lakeja. Liiketoiminnan harjoittaminen tai yhteistyö sellaisten henkilöiden tai yhteisöjen kanssa, jotka on listattu EU:n, UK:n tai Yhdysvaltojen sanktiolistalle, on ehdottomasti kiellettyä.
Työ- ja ihmisoikeudet
Toimittaja ei saa käyttää liiketoiminnassaan tai edesauttaa pakkotyötä, pakkotyövoimaa tai ihmiskauppaa. Toimittaja ei saa palkata tai hyväksyä missään muodossa lapsityövoiman käyttämistä, joka on kielletty sovellettavassa, kansallisessa laissa tai ILO:n yleissopimuksessa nro 138.
Toimittaja tarjoaa yhdenvertaiset työmahdollisuudet yksilön kykyjen ja kokemuksen perusteella. Kaikki syrjintä rodun, ihonvärin, sukupuolen, iän, uskonnon, kansallisuuden, vammaisuuden, seksuaalisen suuntautumisen tai muun lain suojaaman ominaisuuden perusteella on ehdottomasti kiellettyä.
Toimittajan tulee ylläpitää turvallista, terveellistä ja syrjimätöntä työympäristöä.
Toimittaja maksaa oikeudenmukaisen korvauksen työntekijöilleen. Korvauksen on oltava paikallisen työmarkkinakäytännön tai sovellettavan lain mukainen. Toimittaja varmistaa, että työajat noudattavat sovellettavaa, paikallista lakia.
Toimittaja kunnioittaa työntekijän lainmukaisia oikeuksia liittyä työntekijäjärjestöihin sekä osallistua työehtosopimusneuvotteluihin.
Luottamuksellisuus ja tietosuoja
Toimittaja säilyttää luottamuksellisena kaikki luottamukselliset tiedot ja liikesalaisuudet, joihin sillä on pääsy ja käyttää näitä tietoja ainoastaan Sakan edunmukaisesti. Toimittaja suojaa ja kunnioittaa kaikkea Sakalle, sen asiakkaille ja muille kolmansille osapuolille ja yksityishenkilöille kuuluvaa aineetonta omaisuutta.
Käsitellessään Sakan asiakkaiden, mahdollisten asiakkaiden, työntekijöiden tai muiden yksityishenkilöiden henkilötietoja, Toimittaja kunnioittaa yksilön oikeutta yksityisyyteen ja noudattaa kaikkia sovellettavia lakeja ja Sakan antamia ohjeita. Toimittaja käsittelee henkilötietoja luottamuksellisena tietona ja ryhtyy asianmukaisiin teknisiin ja organisatorisiin toimenpiteisiin näiden tietojen suojaamiseksi katoamiselta tai estääkseen niihin luvattoman pääsyn, käytön tai luovutuksen.
Ympäristö ja kestävä kehitys
Toimittajan on noudatettava kaikkia sovellettavia kansallisia ja kansainvälisiä ympäristölakeja ja varmistettava, että sillä on aina voimassa olevat, vaaditut ympäristöluvat ja asianmukaiset rekisteröinnit. Toimittaja tunnustaa ympäristövastuun tärkeyden ja merkittävyyden sekä sitoutuu aina kun mahdollista tukemaan ennaltaehkäisevää lähestymistapaa ympäristöasioissa, toteuttamaan aloitteita ympäristövastuun lisäämiseksi ja edistämään ympäristöystävällisten teknologioiden käyttöä soveltamalla kestäviä elinkaarikäytäntöjä ja välttämällä haitallisia vaikutuksia yhteisöön.
Toiminnan kehittäminen ja sääntöjenvastaisuus
Toimittaja pyrkii jatkuvasti parantamaan ja kehittämään liiketoimintaansa täyttääkseen nämä toimittajien eettisten ohjeiden mukaiset vaatimukset sekä edistääkseen ja parantaakseen tuotteidensa ja/tai palvelujensa laatua.
Jos Toimittaja havaitsee tämän toimittajien eettisten ohjeen vastaista toimintaa, kaikki tällaiset rikkomukset on viipymättä ilmoitettava Sakalle.
Mikäli Toimittaja rikkoo tätä toimittajien eettistä toimintaohjetta tai kieltäytyy toimittamasta pyydettyjä asiakirjoja, voi kyseinen menettely johtaa toimittajasuhteen irtisanomiseen.
